Hochzeitsplanung

Hochzeitsplanung: So planen Sie den großen Tag der Hochzeit

Die Hochzeitsplanung ist eine der größten organisatorischen Aufgaben, die sich zwei Menschen im Laufe ihres Lebens stellen müssen. Je nach Umfang der Hochzeit wird wochen- oder sogar monatelang geplant, bis alles seine Ordnung findet. Um diese große Aufgabe anzugehen, benötigt jedes Brautpaar einen Zeitplan. Diesen stellen wir nachfolgend zur Verfügung.

Aller Anfang ist schwer

Die Frage aller Fragen wurde gestellt, eine positive Antwort folgte – nun ist man offiziell verlobt. Was viele Brautpaare an dieser Stelle noch nicht ahnen, ist der enorme Aufwand, den eine Hochzeit beansprucht. Man kann fast schon von einer Meisterleistung sprechen, wenn man eine Hochzeit plant.

Um dieser Aufgabe gerecht zu werden, benötigt jedes Brautpaar einen Plan. Diesen beginnt man zunächst, indem man den allgemeinen Rahmen und Umfang der Hochzeitsfeier bespricht. Ideal ist es, wenn man direkt eine Gästeliste erstellt (Excel-Vorlage hier), um zu ermitteln, wie viele Personen eingeladen werden sollen.

Bei der Erstellung der Gästeliste gilt: Die Hochzeit feiert man für sich selbst. Jedes Brautpaar entscheidet, ob lediglich Familienmitglieder teilnehmen oder auch der Nachbar am Ende der Straße. Brautpaare sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass die Anzahl der Gäste das Hochzeitsbudget beeinflusst.

Die Planung der Gästeliste beginnt bei Menschen, die unverzichtbar sind, und endet bei denen, die man gerne dabei hätte, auf die man aber auch verzichten kann. Zur ersten Gruppe gehört der enge Familienkreis. Auch hier sollte man überlegen, ob man Verwandte, die man nie zuvor gesehen hat, unbedingt einladen möchte. Anschließend weitet man ihn zu den engen Freunden aus. Die letzte Gruppe sind Bekannte, Arbeitskollegen und andere Menschen, mit denen man praktisch keinen Kontakt hat.

Noch 12 Monate

Nach der Erstellung der provisorischen Gästeliste sollte die Vorbereitung für die Hochzeit bereits beginnen. Die eigentliche Feier ist zu diesem Zeitpunkt noch ein Jahr entfernt. Dennoch gibt es an dieser Stelle bereits genügend Aufgaben, mit denen man sich befassen muss.

Zu diesem Zeitpunkt haben zwei Dinge oberste Priorität:

  1. Hochzeitstermin
  2. Hochzeits-Location

Beide stehen in einem engen Verhältnis zueinander, da man das eine nicht oder das andere festlegen kann. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, sich zunächst zu entscheiden, zu welcher Jahreszeit und welchem Monat heiraten möchte. Anschließend überlegt man sich einige Locations, die infrage kommen würden. Gerade bei beliebten Hochzeitsorten, beispielsweise Burgen und Schlössern, muss man häufig ein Jahr zuvor den Termin festlegen.

Beim Termin gelten Juli und August als die beliebtesten Monate. Wer also eine klassische Sommerhochzeit plant, sollte sich den Termin besonders früh sichern.

Weitere Hochzeitsplanungen für diesen Zeitraum:

  • Angebote von Dienstleistern anfordern
    • Catering
    • Musik
    • Foto/Video
  • Budget für Hochzeit grob planen
  • Kirchen besichtigen (wenn gewünscht)
  • Hochzeitsplaner beauftragen (wenn gewünscht)

Noch 9 Monate

Je näher der große Tag rückt, desto konkreter werden die Hochzeitsvorbereitungen. Nun sollte man die Gästeliste noch einmal hervorholen und alle Namen durchgehen. Zusammen mit dem Hochzeitsbudget kann man berechnen, wie viel man pro Gast ausgeben muss. Wenn die Rechnung aufgeht, kann man die Gästeliste als endgültig bezeichnen. Ansonsten müssen einige Namen von der Liste gestrichen werden. Dabei beginnt man natürlich bei den Personen, die eine weniger wichtige Rolle einnehmen (entfernte Verwandte, Arbeitskollegen, etc.).

Weitere Aufgaben:

  • Trauzeugen festlegen, da sie häufig mit der Organisation helfen
  • Gespräch mit Kirchenvertreter und/oder Standesbeamten führen
  • Dokumente für Hochzeit sammeln
  • Hochzeitsauto aussuchen und mieten
  • Trauspruch, Texte und Lieder festlegen
  • mit Druckerei den Druck der Einladungen besprechen
  • Tanzunterricht nehmen, wenn man ungeübt ist
  • Brautkleid und passende Accessoires suchen

Noch 6 Monate

Der große Tag ist schon fast in greifbarer Nähe. Nur noch sechs Monate verbleiben, bis sich das Brautpaar endlich das Ja-Wort gibt. Jetzt ist die Zeit gekommen, die Hochzeitsgäste über den großen Tag zu informieren. Das Brautpaar sollte die Einladungskarten wählen und einen geeigneten Text verfassen. Zusätzlich zur Einladungskarte sollte man auch eine Antwortkarte beilegen, um Zusagen möglichst zuverlässig einsammeln zu können. Anschließend kann das Brautpaar die Einladungskarten als Auftrag an die Druckerei weiterleiten.

Darüber hinaus stehen noch folgende Dinge an:

  • Urlaub bei Arbeitgeber einreichen
  • Flitterwochen buchen und Frühbucherrabatt sichern
  • Hochzeitsschmuck auswählen und Eheringe kaufen
  • Blumenschmuck bestellen
  • Probeessen für Hochzeitsmenü festlegen
  • Hochzeitstorte bestellen

Noch 3 Monate

Der Bräutigam sollte etwa drei Monate vor der Hochzeit damit beginnen, seine Kleidung auszuwählen. Bei der Braut beginnt dieser Prozess etwas früher, da es für sie schwieriger ist, ein geeignetes Kleid zu finden und dieses häufig Modifikationen benötigt. Weiterhin kann sich das Brautpaar um den Sitzplan Gedanken machen. Die Gäste sollten so an den Tisch gesetzt werden, dass sich kennende Gruppen entstehen und keine Langeweile entsteht. Weiterhin sollte man vermeiden, dass man Menschen zusammensetzt, die sich nicht riechen können. Solche Situationen sind nicht auszuschließen, man möchte aber jegliche Art von Konflikt vermeiden.

Weitere Überlegungen drei Monate vor der Hochzeit:

  • noch einmal alle Termine prüfen
  • Termin bei Friseur vereinbaren; Make-up und Brautfrisuren ausprobieren
  • Geschenke für die Gäste besorgen
  • Kirchenhefte drucken lassen
  • Ablaufplan für Hochzeitstag erstellen
  • Polterabend und Co. organisieren

Noch 2 Wochen

Jetzt steht die Hochzeit unmittelbar bevor. Das Brautpaar kümmert sich an dieser Stelle um kleine Aufgaben, die die Hochzeit nicht mehr großartig beeinflussen können, welche aber dringend notwendig sind. Dazu gehören:

  • Braut- und Bräutigamschuhe einlaufen
  • Dienstleister anrufen und Bestätigung einfordern
  • Reisekoffer für Flitterwochen packen
  • Bräutigam besucht den Friseur
  • Braut besucht Nagelstudio und Kosmetikerin

Der besagte Tag

Heute werden Braut und Bräutigam für ihre monatelange Arbeit belohnt. Beide sollten ihre Hochzeit so stressfrei wie möglich angehen, schließlich handelt es sich um den schönsten Tag ihres Lebens.

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